今年，正式邁入我作為一個遠端工作者的第六年。畢業後的人生第一份的辦公室工作，來到一間傳產集團的新創部門，也是第一次體驗什麼叫做朝九晚12...當時，第一次到台北獨立生活，每天下班回到家，躺在床上看著不到五坪大的天花板，想到遠在屏東的爺爺身體好像開始變差了，時常邊掉眼淚邊入睡。
六年前，經過人生第一份辦公室工作的洗禮，我加入了一間澳洲的 starup，也正式開始了遠距工作者的生活，我人生第一次聽到「Work From Home」這個詞，也是來自我那位澳洲人老闆。（這段故事在我之前的文章有寫過：《從大品牌跳到只有三人的新創公司，朋友都說我瘋了》 ）自從開始遠距工作後，我才終於體會到「原來工作跟生活是可以找到平衡的」。
不過，剛開始遠距工作的第一個月，老實說我實在超級不適應。畢竟過去習慣坐辦公室了，每天也都在辦公室待到很晚，現在突然從地獄到天堂，反而變得有點神經兮兮：
「老闆會不會以為我不認真上班？」
「同事會不會覺得我在偷懶？」
「在家太放鬆，工作效率會不會變差啊？」
現在回想起來，覺得當時的顧慮真的蠻好笑的。
2020 到現在，世界經歷一場世紀大亂，迫使很多公司必須展開遠距工作，朋友之間的招呼語從去年的：「你們遠端了嗎？」到現在「我不想回辦公室上班...」跟大家分享幾個我自己遠端六年的人生中，身體力行去做實驗，發現在家也能維持專業的工作效率的十個秘密，WFH 也想要棒棒出擊ㄉ朋朋們！通通看起來！
絕對不要在床上工作 你有沒有發現，如果你躺在床上接聽電話，對方一定會發現你剛起床？因為你的大腦可能已經清醒，但是身體還在暖機中。如果一整天你都在床上工作，也有可能讓身體會分不清楚哪時候該睡覺、哪時候該清醒，造成工作時很想睡、晚上反而睡不著。（每個人體質都不一樣啦，至少我自己剛開始成為遠距工作者時，就經歷過這種無法劃分場域的狀況，才有這種體悟）
每天都把工作桌都 reset 每天工作結束時，讓工作桌還原成接近原本的狀態，隔天上班時才會有一種「開機」「restart」的感覺，會更快進入認真模式。
把吃飯、運動也排進工作行程表 遠距工作想起來畫面很美好，但一不小心就會引發兩個超嚴重的副作用—「三餐不正常」跟「沒運動變肥宅」，當然，這兩點都需要時間去驗證，所以我大概遠距了五年之後，才發現把身體都搞到整組拍料料，去年開始才正視這件事的嚴重性Q所以，我就把過去那些以為的「休閒活動」通通都把它當成工作在做！我會直接把上健身房的時間排進我工作的 calendar 中，還有午餐、晚餐的時間也通通都排進去，把每件事情都當作一個工作在執行。你想，如果你今天是跟廠商客戶的會議，你一定老早起來準備、提前進入會議室吧？那就請把「運動」、「跟爸媽視訊」、「冥想呼吸」...等這些你認為生命中重要的事，都列進你的工作中。甚至，我的公司還有一句內部隱藏版的工作守則：「最重要的工作就是好好生活。」
為居家辦公投資設備 像是專屬的工作桌、電腦架、好用的鍵盤，為了因應許多的視訊會議，我甚至還買了一個網美打光燈！都是為了讓我的工作環境可以更舒適。
建立節奏 辦公室生活最令我討厭的一件事，就是時常被同事打擾。無論是主管走過去問一句進度、或者是同事突然咚咚咚跑過來問你要不要喝吃餅乾，造成你的思考永遠都是很淺、很浮，沒有辦法進入深度工作。不過，遠端工作不代表這個問題不存在。如果一天到晚你都讓 slack 的訊息一直響、隨時被約開線上會議，那跟在辦公室狂被打擾是差不多的。所以，我建議你可以建立工作的節奏，像我自己習慣把會議都安排在一個星期中的某幾天、或者是每天的下午某個時段。除此之外的時間，我幾乎是不接受任何臨時的會議邀約，才有時間讓我進行更高質量的思考跟產出。奇妙的是，久而久之我的員工、廠商們也都開始習慣，世界沒有因為找不到我而毀滅、客戶也沒有因此而流失，反而更重視每一次會議的效率！
主動打造喜歡的生活環境 很多人會說，在家效率不好，是因為光線啊、家人很吵啊、隔壁施工啊...總之各種理由都可能造成遠距的效率不佳。如果是不可變的因素，那可能就真的必須轉換環境。但如果是可改善的，那就最好趕快去做！像是剛剛提到的設備提升，有時候買一束花、點個精油、打掃環境，想辦法讓自己工作起來更舒適的任何方式，都要靠自己去主動改變。
找到適合自己的筆記方式 遠距工作一定會面臨資訊、工具超分散的狀況。過去在辦公室，可能很多東西都已經有建立秩序，文具就是放這邊、請款就跑去找會計、請假條去這邊拿，但當今天一切都線上虛擬化，你可能會一下慌了手腳，若這時又被主管交付任務，可能就會漏東漏西。這時，你需要找到一個可以快速紀錄的工具，無論是線上的筆記軟體，或甚至用便條紙，都要想辦法讓你的工作是可以被紀錄、被整理、被複製、被封存。btw，我自己的筆記軟體叫做 ROAM，我的文章也都是用這個軟體寫的！大推！
保持人與人的連結 摁，不是你想的那種連結。就算是遠距工作，也是需要跟同事有所互動，因為人是很需要依靠別人的反應來獲取心理安定感的生物（雖然很不想承認）。如果長時間跟人缺乏互動，你可能會逐漸變成一個無聊的人，對我們這種創意行銷產業來說，若大腦持續缺乏刺激，我也不大相信會想出什麼好點子。
讓誘因小到看不見 在家工作最常見的問題，除了看到床就想躺回去，另一項就是「充滿太多誘惑」。例如看到冰箱就想打開找東西吃、看到電視就想追劇、看到狗狗在旁邊就想跟他多玩一下...看過《原子習慣》這本書之後，我才發現視覺誘發習慣的影響有多巨大，所以如果你有某個想要戒掉的壞習慣，就讓這個習慣的誘因變得越小越好（例如，讓工作桌面向牆壁，不要看到床跟電視)。相反地，讓好習慣的觸發因子顯而易見（例如，把每天該吃的維他命放在桌上最明顯的地方）。
和工作夥伴坦承自己的狀態 很多人看到這個，可能會想「我幹嘛要讓同事知道我的生活？這樣很沒隱私哎！」我這邊要講的當然不是你下班後跟誰約會、在家耍廢都在打什麼手遊，我指的是「你的狀態」。過去在公司時，我們往往只看見同事們「suit up」的那一面，但遠端工作之後，你會開始認識同事們更多的樣貌，無論是開會中同事家的狗狗突然叫了幾聲、開會到一半同事的媽媽突然進門叫他吃飯、某人家中突然漏水斷網...等等，我覺得都讓大家學習如何對工作的夥伴更信任、更坦承。有時候，你坦承你自己的狀態好或不好、無論外在或內在，同事之間反而才能夠互相體諒、互相 carry，讓自己工作的時候可以脫下面具，更自在地大顯身手。畢竟，生而為人、已經有太多事情需要煩惱了，何不讓自己工作時可以更經鬆快樂一些呢？
四個字總結：好好生活！
陳學誼（雪莉陳）CEO／Co-founder of「bbm 品牌說書人」，群眾集資策劃顧問。
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