• shelleychen8

當遠端工作成為常態—10個讓居家/遠端工作者保持高效能與好心情的秘密!

今年,正式邁入我作為一個遠端工作者的第六年。畢業後的人生第一份的辦公室工作,來到一間傳產集團的新創部門,也是第一次體驗什麼叫做朝九晚12...當時,第一次到台北獨立生活,每天下班回到家,躺在床上看著不到五坪大的天花板,想到遠在屏東的爺爺身體好像開始變差了,時常邊掉眼淚邊入睡。

六年前,經過人生第一份辦公室工作的洗禮,我加入了一間澳洲的 starup,也正式開始了遠距工作者的生活,我人生第一次聽到「Work From Home」這個詞,也是來自我那位澳洲人老闆。(這段故事在我之前的文章有寫過:《從大品牌跳到只有三人的新創公司,朋友都說我瘋了》 )自從開始遠距工作後,我才終於體會到「原來工作跟生活是可以找到平衡的」。


不過,剛開始遠距工作的第一個月,老實說我實在超級不適應。畢竟過去習慣坐辦公室了,每天也都在辦公室待到很晚,現在突然從地獄到天堂,反而變得有點神經兮兮:

「老闆會不會以為我不認真上班?」

「同事會不會覺得我在偷懶?」

「在家太放鬆,工作效率會不會變差啊?」

現在回想起來,覺得當時的顧慮真的蠻好笑的。


2020 到現在,世界經歷一場世紀大亂,迫使很多公司必須展開遠距工作,朋友之間的招呼語從去年的:「你們遠端了嗎?」到現在「我不想回辦公室上班...」跟大家分享幾個我自己遠端六年的人生中,身體力行去做實驗,發現在家也能維持專業的工作效率的十個秘密,WFH 也想要棒棒出擊ㄉ朋朋們!通通看起來!


  1. 絕對不要在床上工作 你有沒有發現,如果你躺在床上接聽電話,對方一定會發現你剛起床?因為你的大腦可能已經清醒,但是身體還在暖機中。如果一整天你都在床上工作,也有可能讓身體會分不清楚哪時候該睡覺、哪時候該清醒,造成工作時很想睡、晚上反而睡不著。(每個人體質都不一樣啦,至少我自己剛開始成為遠距工作者時,就經歷過這種無法劃分場域的狀況,才有這種體悟)

  2. 每天都把工作桌都 reset 每天工作結束時,讓工作桌還原成接近原本的狀態,隔天上班時才會有一種「開機」「restart」的感覺,會更快進入認真模式。

  3. 把吃飯、運動也排進工作行程表 遠距工作想起來畫面很美好,但一不小心就會引發兩個超嚴重的副作用—「三餐不正常」跟「沒運動變肥宅」,當然,這兩點都需要時間去驗證,所以我大概遠距了五年之後,才發現把身體都搞到整組拍料料,去年開始才正視這件事的嚴重性Q所以,我就把過去那些以為的「休閒活動」通通都把它當成工作在做!我會直接把上健身房的時間排進我工作的 calendar 中,還有午餐、晚餐的時間也通通都排進去,把每件事情都當作一個工作在執行。你想,如果你今天是跟廠商客戶的會議,你一定老早起來準備、提前進入會議室吧?那就請把「運動」、「跟爸媽視訊」、「冥想呼吸」...等這些你認為生命中重要的事,都列進你的工作中。甚至,我的公司還有一句內部隱藏版的工作守則:「最重要的工作就是好好生活。」

  4. 為居家辦公投資設備 像是專屬的工作桌、電腦架、好用的鍵盤,為了因應許多的視訊會議,我甚至還買了一個網美打光燈!都是為了讓我的工作環境可以更舒適。

  5. 建立節奏 辦公室生活最令我討厭的一件事,就是時常被同事打擾。無論是主管走過去問一句進度、或者是同事突然咚咚咚跑過來問你要不要喝吃餅乾,造成你的思考永遠都是很淺、很浮,沒有辦法進入深度工作。不過,遠端工作不代表這個問題不存在。如果一天到晚你都讓 slack 的訊息一直響、隨時被約開線上會議,那跟在辦公室狂被打擾是差不多的。所以,我建議你可以建立工作的節奏,像我自己習慣把會議都安排在一個星期中的某幾天、或者是每天的下午某個時段。除此之外的時間,我幾乎是不接受任何臨時的會議邀約,才有時間讓我進行更高質量的思考跟產出。奇妙的是,久而久之我的員工、廠商們也都開始習慣,世界沒有因為找不到我而毀滅、客戶也沒有因此而流失,反而更重視每一次會議的效率!

  6. 主動打造喜歡的生活環境 很多人會說,在家效率不好,是因為光線啊、家人很吵啊、隔壁施工啊...總之各種理由都可能造成遠距的效率不佳。如果是不可變的因素,那可能就真的必須轉換環境。但如果是可改善的,那就最好趕快去做!像是剛剛提到的設備提升,有時候買一束花、點個精油、打掃環境,想辦法讓自己工作起來更舒適的任何方式,都要靠自己去主動改變。

  7. 找到適合自己的筆記方式 遠距工作一定會面臨資訊、工具超分散的狀況。過去在辦公室,可能很多東西都已經有建立秩序,文具就是放這邊、請款就跑去找會計、請假條去這邊拿,但當今天一切都線上虛擬化,你可能會一下慌了手腳,若這時又被主管交付任務,可能就會漏東漏西。這時,你需要找到一個可以快速紀錄的工具,無論是線上的筆記軟體,或甚至用便條紙,都要想辦法讓你的工作是可以被紀錄、被整理、被複製、被封存。btw,我自己的筆記軟體叫做 ROAM,我的文章也都是用這個軟體寫的!大推!

  8. 保持人與人的連結 摁,不是你想的那種連結。就算是遠距工作,也是需要跟同事有所互動,因為人是很需要依靠別人的反應來獲取心理安定感的生物(雖然很不想承認)。如果長時間跟人缺乏互動,你可能會逐漸變成一個無聊的人,對我們這種創意行銷產業來說,若大腦持續缺乏刺激,我也不大相信會想出什麼好點子。

  9. 讓誘因小到看不見 在家工作最常見的問題,除了看到床就想躺回去,另一項就是「充滿太多誘惑」。例如看到冰箱就想打開找東西吃、看到電視就想追劇、看到狗狗在旁邊就想跟他多玩一下...看過《原子習慣》這本書之後,我才發現視覺誘發習慣的影響有多巨大,所以如果你有某個想要戒掉的壞習慣,就讓這個習慣的誘因變得越小越好(例如,讓工作桌面向牆壁,不要看到床跟電視)。相反地,讓好習慣的觸發因子顯而易見(例如,把每天該吃的維他命放在桌上最明顯的地方)。

  10. 和工作夥伴坦承自己的狀態 很多人看到這個,可能會想「我幹嘛要讓同事知道我的生活?這樣很沒隱私哎!」我這邊要講的當然不是你下班後跟誰約會、在家耍廢都在打什麼手遊,我指的是「你的狀態」。過去在公司時,我們往往只看見同事們「suit up」的那一面,但遠端工作之後,你會開始認識同事們更多的樣貌,無論是開會中同事家的狗狗突然叫了幾聲、開會到一半同事的媽媽突然進門叫他吃飯、某人家中突然漏水斷網...等等,我覺得都讓大家學習如何對工作的夥伴更信任、更坦承。有時候,你坦承你自己的狀態好或不好、無論外在或內在,同事之間反而才能夠互相體諒、互相 carry,讓自己工作的時候可以脫下面具,更自在地大顯身手。畢竟,生而為人、已經有太多事情需要煩惱了,何不讓自己工作時可以更經鬆快樂一些呢?

四個字總結:好好生活!

陳學誼(雪莉陳)CEO/Co-founder of「bbm 品牌說書人」,群眾集資策劃顧問。

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